Untuk perusahaan, memilih law firm Surabaya bukan sekadar mencari advokat yang bisa dihubungi saat ada masalah. Pendamping hukum perusahaan bekerja sepanjang tahun: meninjau kontrak, menjaga kepatuhan, menangani sengketa, dan memberi pendapat sebelum keputusan diambil. Salah memilih, akibatnya terasa di dokumen yang sudah ditandatangani, bukan di hari pertama kerja sama.
Delapan hal berikut ini layak dicek sebelum menandatangani kesepakatan.
Pastikan kesepakatan menyebut jenis pekerjaan yang tercakup: peninjauan kontrak, pendampingan negosiasi, kepatuhan, atau penanganan sengketa. Tanpa lingkup yang jelas, biaya mudah membengkak dan ekspektasi mudah meleset dari kedua sisi.
Presentasi awal sering diisi pendiri kantor, sementara pekerjaan harian jatuh ke advokat lain. Tidak ada yang salah dengan itu, asalkan Anda tahu sejak awal siapa yang akan menjadi kontak utama dan siapa yang menggantikan saat berhalangan.
Tanyakan bagaimana Anda akan mendapat kabar: laporan berkala, ringkasan tertulis setiap tahap, atau pemberitahuan hanya saat ada hal penting. Perusahaan yang bergerak cepat butuh kepastian, bukan menunggu kabar.
Perusahaan umumnya lebih cocok memakai retainer bulanan atau tarif tetap untuk pekerjaan tertentu. Mintalah pemisahan antara biaya jasa, biaya operasional, dan biaya pihak ketiga. Rincian ini berguna saat anggaran legal tahunan perlu dipertanggungjawabkan.
Kantor yang biasa menangani sengketa properti belum tentu tepat untuk perusahaan manufaktur yang bergulat dengan perizinan dan kontrak pemasok. Tanyakan contoh penanganan pada industri yang sejenis.
Perusahaan menyerahkan data sensitif: kontrak, data karyawan, sampai strategi bisnis. Pastikan ada kesepakatan kerahasiaan dan tahu siapa saja di kantor itu yang bisa mengakses dokumen Anda.
Ada situasi yang tidak bisa menunggu dua hari: somasi mendadak, inspeksi, atau sengketa yang memanas. Uji kecepatan tanggap saat masa penjajakan, karena dari situ Anda tahu seperti apa kerja sama nantinya.
Pergantian advokat di tengah perkara memaksa Anda menjelaskan ulang seluruh konteks. Tanyakan bagaimana kantor menjaga kesinambungan penanganan bila terjadi rotasi internal.
Beberapa situasi yang tidak layak ditunda: penerimaan somasi, rencana penandatanganan kontrak bernilai besar, perselisihan dengan mitra usaha, pemeriksaan dari instansi, dan rencana restrukturisasi badan usaha.
Ada cara sederhana untuk menilai kualitas kantor hukum sebelum Anda menandatangani apa pun: ajukan satu pertanyaan nyata dari pekerjaan Anda sehari-hari, lalu perhatikan jawabannya.
Tiga pola berikut paling sering dipakai, dan pilihannya bergantung pada besar kecilnya kebutuhan legal perusahaan Anda.
Perusahaan membayar sejumlah biaya tetap setiap bulan untuk mendapatkan pendampingan berkelanjutan: peninjauan kontrak rutin, menjawab pertanyaan legal harian, dan pendampingan rapat bila diperlukan. Cocok untuk perusahaan yang setiap bulan selalu berurusan dengan kontrak.
Dipakai untuk pekerjaan yang lingkupnya jelas dan berbatas waktu, misalnya pendirian badan usaha, pendaftaran merek, atau penyusunan satu set perjanjian. Anggarannya mudah direncanakan.
Retainer untuk urusan harian, ditambah biaya terpisah bila muncul perkara yang harus berjalan di pengadilan. Pola ini memberi keleluasaan sekaligus keadilan bagi kedua pihak.
Justru perusahaan kecil yang paling terasa dampaknya bila kontraknya bermasalah, karena tidak punya penyangga modal sebesar perusahaan besar. Pendampingan bisa dimulai dari lingkup kecil, misalnya peninjauan kontrak kerja sama dan pendampingan legalitas usaha.
Bisa, tetapi kantor lokal biasanya lebih memahami praktik di pengadilan setempat dan lebih mudah dijangkau saat dibutuhkan mendadak.
Minimal setiap kali ada perubahan regulasi yang relevan, saat masuk mitra baru, dan saat nilai transaksi melonjak jauh dari perjanjian sebelumnya.
Baca juga panduan memilih law firm Surabaya dan alasan pendampingan hukum perusahaan itu penting.